Guia
Como calcular atraso, saída antecipada, horas extra e trabalho nocturno
O cálculo de um turno parte de três coisas: o turno planeado, as picagens do dia e a regra da organização. Este guia explica cada passo e o que o MARCAR faz em cada um.
Os valores que aparecem aqui são exemplos e a regra inicial proposta pelo MARCAR. Cada organização aprova os seus. Este guia não é aconselhamento jurídico: o que a lei determina sobre horários e horas extra deve ser confirmado no texto oficial.
O que o cálculo precisa de saber
Para calcular um dia, o sistema precisa de quatro informações: o turno planeado (da escala), as picagens da pessoa nesse dia, a regra em vigor e se o dia é feriado ou folga. A primeira picagem do dia conta como entrada e a última como saída.
Atraso e tolerância
O atraso é a diferença entre a hora da entrada e o início do turno. A tolerância é o número de minutos que se perdoa. A regra escolhe ainda como contar o atraso quando passa da tolerância:
- Só o excesso: conta apenas os minutos acima da tolerância.
- O total: passando a tolerância, conta todos os minutos de atraso.
| Entrada | Atraso (só o excesso) | Atraso (o total) |
|---|---|---|
| 08:07 | 0 min | 0 min |
| 08:10 | 0 min | 0 min |
| 08:14 | 4 min | 14 min |
| 08:30 | 20 min | 30 min |
Saída antecipada
A saída antecipada segue a mesma lógica, medida contra o fim do turno, com a sua própria tolerância. Há ainda um limite: se a saída antecipada, já descontada a tolerância, chega a um número de minutos definido na regra (a proposta é 30), o dia fica pendente até alguém o justificar.
Horas extra: o sistema propõe, uma pessoa decide
O MARCAR apura as candidatas a horas extra em quatro categorias: antes do turno, depois do turno, em dia de folga e em feriado. Só se propõe uma hora extra a partir de um mínimo de minutos definido na regra (a proposta é 30).
A decisão é sempre humana e por categoria: aprovar ou não, e quantos minutos. Enquanto não houver decisão, o dia fica pendente. O que foi aprovado entra no resultado e fica registado com quem decidiu e o motivo.
Trabalho nocturno
O trabalho nocturno é o que cai dentro de uma janela definida na regra (a proposta é das 22:00 às 06:00, hora de Luanda). Os minutos trabalhados nessa janela contam como nocturnos.
Exemplo: num turno das 20:00 às 04:00, as horas entre as 22:00 e as 04:00 são nocturnas, ou seja, 6 horas. O trabalho nocturno é uma classificação à parte: nunca se soma duas vezes às horas extra.
Folgas e feriados
Trabalho em dia de folga ou feriado fica pendente até haver uma decisão registada para a categoria correspondente. A regra define como tratar um feriado que coincide com um turno planeado: ficar pendente, contar como turno normal ou contar como folga.
Quando algo não bate certo
- Picagem incompleta ou sem registo: o dia fica pendente e visível, em vez de desaparecer.
- Picagem repetida: duas picagens da mesma pessoa em poucos minutos contam como uma (a janela é definida na regra).
- Justificação aprovada: o estado passa a «Justificado» e o estado original fica guardado. A aprovação pode ser só do RH ou em dois passos, chefia e RH.
Porque é que a regra tem de ser da organização
Tolerâncias, janela nocturna, mínimos e fluxo de aprovação variam de organização para organização. Por isso o MARCAR guarda as regras numa tabela com data de início: quando uma regra muda, nasce uma nova versão em vez de se reescrever a anterior, e cada dia calculado diz que versão usou. Assim, um mês fechado pode sempre ser explicado.
Perguntas frequentes
A tolerância de atraso é igual em todas as organizações?
Não. A tolerância é um parâmetro da regra de cada organização, entre 0 e 120 minutos. O MARCAR calcula com a que a entidade decidir e guarda a versão da regra usada em cada dia.
As horas extra são calculadas automaticamente?
O MARCAR apura as candidatas a horas extra, por categoria, mas quem decide é uma pessoa: aprova ou recusa, e diz quantos minutos. Sem decisão, o dia fica pendente.
O que acontece quando alguém só pica a entrada?
O dia fica com picagem incompleta e abre uma pendência. Só deixa de estar pendente quando alguém regulariza a picagem ou a ausência, sempre com motivo.
Ver o cálculo a funcionar
Na demonstração pode abrir um dia com atraso e ver cada minuto explicado, com a hora das picagens e a regra aplicada. Para o percurso completo, da picagem ao fecho do mês, veja o que o MARCAR faz. Os termos estão no glossário de assiduidade.
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