Antes de começar

Para: Todos

O MARCAR recolhe as picagens (de leitores de ponto, de ficheiros, de um quiosque em tablet ou do telemóvel), calcula cada turno com a explicação e a versão da regra, deixa regularizar o que não bate certo e fecha o mês por serviço. Este manual explica, ecrã a ecrã, como se usa.

Cinco ideias para guardar

• O registo bruto nunca se altera. O que o leitor enviou fica como foi enviado. As correcções são registos novos, por cima.
• Tudo o que altera dados pede um motivo (mínimo de 5 caracteres) e fica em auditoria: quem, quando, antes, depois e porquê.
• A hora é a de Luanda (UTC+01, sem hora de Verão). Nos quiosques e nos telemóveis, a hora registada é a do servidor.
• Cada cálculo mostra a regra que usou. Em qualquer dia pode abrir o cálculo e ver as picagens e as frases que explicam o resultado.
• O que não cabe em nenhum turno não desaparece. Fica como pendência, à vista, e impede o fecho do mês até haver decisão.

O ciclo de um mês

1. Carregar o cadastro (pessoas e serviços) e atribuir as escalas.
2. Receber as picagens: dos leitores, de ficheiros CSV, do quiosque ou do telemóvel.
3. Consultar o mapa de assiduidade e abrir o cálculo dos dias que levantam dúvidas.
4. Resolver as pendências: corrigir picagens, aprovar justificações, decidir horas extra.
5. Fechar o mês de cada serviço. Depois do fecho, esse mês já não aceita alterações.
6. Descarregar o relatório mensal para Excel.