Para chefias e direcção

Para: Chefias e direcção

A chefia

Ao entrar, a chefia fica logo no primeiro dos seus serviços. Só vê os serviços que o administrador lhe atribuiu; se a conta não tiver nenhum, o sistema avisa e pede para os definir. A chefia pode:

• Acompanhar o serviço em Assiduidade (estados, atrasos, ausências) e abrir o cálculo de qualquer dia.
• Aprovar ou recusar justificações (1.º nível) em Pendências → Justificações. Depois o RH confirma.
• Submeter uma justificação em nome de um funcionário, em Operações.
• Validar horas extra: antes do turno, após o turno, folga e feriado.
• Descarregar o relatório mensal do serviço, para conferir antes do fecho.

A chefia não atribui escalas, não corrige picagens e não fecha o mês. Se encontrar uma picagem em falta, avise o RH, indicando a pessoa, o dia e a hora provável.

Uma rotina semanal sugerida

1. Abra Pendências e veja o resumo por tipo.
2. Decida as justificações da sua equipa.
3. Valide as horas extra dos dias em que houve trabalho antes ou depois do turno.
4. Avise o RH das picagens incompletas.

A direcção

A direcção consulta sem alterar. Vê todos os serviços, o mapa, as pendências, o cadastro e os relatórios mensais, e pode descarregar o relatório. Não aprova nem corrige nada. Cada cálculo mostra a regra que usou, por isso é possível auditar um número sem pedir explicações a ninguém. Na vista Auditoria vê quem fez cada alteração e quando.