Fechar o mês e tirar o relatório

Para: RH e administração

Fechar o mês

1. Seleccione o serviço no topo da página.
2. Vá a Operações → Fecho mensal (RH e administração).
3. Escolha o mês e a operação Fechar, escreva o motivo e prima Fechar (o botão mostra o mês).

O sistema recalcula tudo, recusa se houver pendências por resolver e, se estiver tudo resolvido, guarda uma fotografia imutável do mês desse serviço. Depois do fecho, nada nesse mês aceita alterações. As picagens que cheguem tarde ficam como evento tardio até o mês ser reaberto.

Reabrir um mês

Só a administração reabre um mês fechado: no mesmo painel, escolha a operação de reabrir e escreva o motivo. A reabertura fica em auditoria. Depois de corrigir, feche de novo.

O relatório mensal

Em Relatórios, escolha o mês (e, no topo, o serviço) e prima Ver relatório. Mostra, por pessoa, os dias previstos, a presença, os atrasos, os dias sem registo, as justificações, o tempo trabalhado, as horas extra aprovadas e os dias com pendências por resolver.

Descarregar para Excel

Descarregar para Excel gera um ficheiro em português (separador ;, acentos correctos) que mantém os zeros à esquerda do número do funcionário e o mês como texto. CSV simples serve para outros programas. As colunas são:

• Serviço, mês, estado do mês, número e nome.
• Dias previstos, com presença, com atraso, com saída antecipada, sem registo, justificados, com picagem incompleta, folgas e feriados, e com pendências.
• Trabalhado (minutos e h:mm), atraso, saída antecipada, atraso justificado, saída antecipada justificada, nocturno.
• Extra aprovado (minutos e h:mm).