Gerir a picagem sem leitor

Para: RH e administração

A vista Picagem móvel (RH e administração) gere os dois modos de picar sem leitor. Se a função ainda não estiver activada no servidor, a vista diz «Picagem móvel desactivada» e indica que o técnico de TI a tem de configurar. Para escolher entre os dois modos, veja o guia quiosque ou telemóvel.

Emitir ou repor o PIN de uma pessoa

1. Em Emitir ou repor PIN, escolha o funcionário e escreva o motivo.
2. Prima Gerar PIN. O PIN aparece uma só vez. Copie-o e entregue-o em mão (nunca por e-mail nem mensagem).
3. Prima Já copiei, esconder.

O PIN é pessoal e temporário: a pessoa troca-o na primeira utilização. Repor desbloqueia a conta de picagem e volta a exigir a troca. Cinco PINs errados bloqueiam essa pessoa durante 15 minutos, mesmo com o PIN certo.

Ligar um quiosque (tablet fixo)

1. Em Quiosques (tablet fixo), preencha o identificador (3 a 32: minúsculas, números, - e _), o nome (por exemplo «Urgência, entrada»), o serviço (opcional) e o sentido, e prima Criar quiosque.
2. Aparece um código de uso único, válido 10 minutos.
3. No tablet, abra o endereço /picar do sistema, escreva o código e prima Ligar. Instale a página no ecrã inicial (menu do navegador → «Adicionar ao ecrã principal»).

O sentido do quiosque pode ser: a pessoa escolhe Entrada ou Saída, só entradas, só saídas, ou sem sentido. Tablet roubado ou substituído: prima Revogar (o tablet deixa de valer de imediato) ou Novo código (invalida o anterior).

Aprovar o telemóvel de uma pessoa

Cada pessoa regista o seu telemóvel uma vez, em /eu. Depois, em Telemóveis pessoais, o RH escreve o motivo e prima Aprovar. Só pode haver um telemóvel por pessoa. Se a pessoa mudar de telemóvel, Revogue o antigo primeiro; a pessoa regista o novo e o RH aprova.

Definir os locais permitidos

Sem locais configurados, a picagem no telemóvel está recusada. Em Locais permitidos para a picagem no telemóvel, defina para cada edifício:

• o centro (latitude e longitude); o botão Usar a minha posição actual preenche-os quando o administrador está no local;
• o raio (10 a 2000 metros);
• a precisão máxima do GPS (5 a 500 metros; 50 por omissão), que recusa leituras pouco fiáveis;
• se o local está activo.

Guardar com um identificador existente actualiza o local. Os valores certos para cada edifício têm de ser medidos no local. O servidor decide se a pessoa está dentro do perímetro; guarda só «dentro/fora», a distância arredondada a 10 m e a precisão arredondada a 5 m, nunca a coordenada.

Situações do dia a dia